将二维岳阳条码技术引入档案管理的意义

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将二维岳阳条码技术引入档案管理的意义

作者:岳阳永捷条形码代理有限公司 时间:2022-06-09 08:52:53

当今世界是飞速发展的时代,信息技术无疑将会继续得到快速发展和高效利用。作为信息技术的一个重要组成部分,二维码技术已被广泛应用于表单、证照、票务、景点门票等领域,而且其应用领域仍在不断拓展。二维码是岳阳条码的一种,在水平和垂直方向都可以存储信息,包括汉字、数字和图片等,因此二维码的应用领域比较广。由于二维码采用了先进的纠错算法,在部分损毁的情况下,仍然可以还原出完整的原始信息,因此,利用二维码技术存储传递采集信息具有以下特点:高密度编码,信息容量大;编码范围广;容错能力强,具有纠错功能;译码可靠性高;可引入加密措施;成本低,易制作,持久耐用。

目前档案管理现状及需要解决的问题

随着科学技术的进步使得各种档案资料不断增多,加之工作人员对档案管理的认识不足,重视程度不够,长期以来,有相当一部分人包括部分管理干部,对档案工作的认识存在一些误区,没有认识到档案管理给工作带来的重要作用。档案管理力量薄弱、管理水平不高,主要有两方面的原因造成。一方面是对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解,对档案收集意识淡薄,应收集的没有收集。日常事务往往只是将材料放入档案盒,没有及时整理归档。另一方面,年度移交档案不能按时上交,移交的材料质量不高。具体表现为:用纸不一,用复印件、废纸等打印材料存档;排版页面不规范,不留装订余地;用铅笔、红笔填写或划改;必须填写的栏目没填写;材料内容描述不全或表达不准确。这些都增加了档案管理工作的难度,严重影响了档案管理的水平。

基于此,档案工作要进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化,有必要将二维码技术引入档案管理领域,提高档案管理人员对于二维码技术的认识,充分挖掘二维码技术在档案管理中的积极作用,提高档案管理的现代化水平,这是档案管理工作得以优化的关键所在。

将二维岳阳条码技术引入档案管理的意义

二维码技术可解决电子档案易更改的问题。将电子档案转化为二维码,再打印到纸张上,形成纸质电子档案,则可封存电子文件形成的原始状态信息,二维码一经生成便不可改动,可解决电子档案易更改的问题,是电子文件真实性保障的重要工具。二维码因为是直接对原文二进制或ASCII码进行编/解码,所以支持任何语言和文字。在电子化的过程中不会丢失任何信息,在档案管理中使用二维码可以实现电子文件从产生到永久的保存,可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入而产生的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。

如何将二维码技术引入档案管理

在档案管理中引入二维码,实质是将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起。具体有如下四个步骤:

1、将电子文件及其元数据信息存储在二维码中;

2、将二维码打印在电子文件对应的纸质文件上,形成电子文件、元数据、纸质文件封装在一起的纸质电子档案;

3、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维码;

4、对扫描得到的二维码进行解码,还原出对应的电子文件及其元数据。

值得注意的是,因二维码一经生成便不可更改,而元数据在文件流转过程中不断增加、变更,所以纸质电子文件在流转到新部门时,使用者(包括档案室工作人员、档案馆工作人员)应根据元数据的不同,将变更、增加的元数据转换为二维码,附加打印在纸质文件上。二维码对于档案管理的意义在于二维码不依赖计算机网络,是实现文件、档案等信息的存储、携带、传递并识读的理想手段,运用到档案管理领域可较好地解决当前档案管理中出现的问题。

近来有客户咨询,他们的岳阳条码数据是真实的。但是用条码打印软件制作出来的EAN13条形码,用扫描软件扫描的时候显示未找到相关商品信息咨询这是什么原因。今天针对这个问题给大家说下大致的原因:如果用扫描软件扫描显示未找到商品信息,说明你的扫描软件(微信扫一扫)数据库中,没有存储这个商品的相关信息,所以扫描的时候才会提示未找到相关商品信息。如何才能在条码扫描软件的商品数据库里存储商品信息呢?

一般有两种方式:一是产品商家跟各种扫描软件件联系,直接将自己的商品信息上传到扫描软件的数据库管理系统中。二是扫描软件每隔一段时间会在中国物品编码中心的数据库里采集。所以,建议你首先将你的产品在物品编码中心申请备案。然后针对性的联系部分扫描软件,将产品信息录入到他们的扫描系统中,当然如果有产品信息变动或者更新,要及时在物品编码中心上传新的信息。

如何在物品编码中心上传商品信息?厂家、企业在当地的编码分支机构(条码机构)申请备案、缴费、通过审核后会得到由中国物品编码中心发的《中国商品条码系统成员证书》,取得中国商品条码系统成员资格,然后凭成员证书,再到当地的编码分支机构申请。索要中国商品信息服务平台GDS会员卡,拿到会员卡后,就可以登录到中国删哪个盘信息服务平台上报产品信息,将自己的条码编码及对应的商品信息上传到该平台上。

化妆品真品防伪岳阳条码的推出,对网购渠道的假冒伪劣产品有着较强的遏制作用。截至目前,在中国质量万里行受理的162件有关化妆品的消费投诉中,针对真品联盟防伪码体系产品的投诉为零。全力推进防伪码销售模式的垂直电商平台聚美优品CEO陈欧向媒体表示,将成立一个5000万元的基金为防伪码联盟支撑服务,一旦贴防伪码的产品质量出现问题,将无条件以10倍货款先行赔付。

工信部信息化推进司副司长董宝青表示,运用最新信息技术成果建立对化妆品产品的质量追溯体系,让每一件商品的来源和流通得到跟踪和管理,这一做法具有很强的示范意义,工信部将创造条件让这一体系在全行业得到推广和应用,以此来提升我国产品的质量和竞争力。

国家商务部市场秩序司巡视员温再兴也在白皮书发布仪式上表示:真品防伪码体系从源头上和全过程遏制了假冒伪劣产品的流通,这一做法有利于提振消费信心,释放消费潜能和扩大内需。

中国质量万里行杂志社社长汪鹤林表示,目前已经在其官方网站推出了专门的化妆品投诉平台,下一步将联合其他机构,在国家有关部门的支持下,组织专项的打假行动,让假货无处藏身。

白皮书同时呼吁,未来必须采取线上线下共同联动,才能做到真品市场不留死角,并表示将打造一个开放平台,团结大、中、小、微企业和各大电商平台共同行动,并推动行业示范,实现跨业联动。国内外50多家化妆品品牌的代表也在发布会上表示:将加大力度支持防伪码的应用,未来不仅会在电商平台上贴防伪码,在线下的传统销售平台也将逐步使用防伪码。

岳阳条码检测的目的与方法

一、条码检测的目的

条码是一种数据载体,它在信息传输过程中起着重要作用,如果条码出问题,物品信息的通讯将被中断。因此必须对条码质量进行有效控制,确保条码符号在供应链上能够被正确识读,而条码检测时实现此目标的一个有效工具。条码检测的目标就是要核查条码符号是否能起到其应有的作用,它的主要任务为:

使得符号印刷者对产品进行检查,以便根据检查的结果调整和控制生产过程。

预测条码的扫描识读性能。通过条码检测,我们可以对条码符号满足符号标准的程度进行评价,而这种程度和条码符号的识读性能有着紧密的联系。

二、条码检验方法

条码检验在克服传统检测方法缺陷的基础上,目前已发展采用条码综合质量分级法,即“反射率曲线分析法”。综合分级方法根据扫描反射率曲线和参考译码算法进行分析、判断,把外观上的缺陷转换成缺陷(Defects)、边缘判定等参数。检验结果给出的是条码符号的等级,表明条码符号的适用场合。

2.1扫描反射率曲线

扫描反射率曲线是用条码扫描器对一个条码符号扫描时,条码扫描器探测到条码符号的反射率,反射率值与扫描位置有关。若扫描线是垂直于条的直线,则反射率是以扫描起点为端点的、横过整个条码符号的距离(或线性位置)的函数。以横坐标代表距离或线性位置,以纵坐标代表反射率,可以画出扫描过程中反射率值与线性位置的关系曲线即所谓的扫描反射率曲线

2.2相关术语和定义

最低反射率(Rmin):扫描反射率曲线上最低的反射率值。

最高反射率(Rmax):扫描反射率曲线上最高的反射率值。

符号反差(SC):扫描反射率曲线的最高反射率与最低反射率之差。。

总阈值(GT—GlobalThreshold):用以在扫描反射率曲线上区分条、空的一个标准反射率值。扫描反射率曲线在总阈值线上方所包的那些区域,即空;在总阈值线下方所包的那些区域,即条。或。

条反射率(Rb):扫描反射率曲线上某条的最低反射率值。

空反射率(Rs):扫描反射率曲线上某空的最高反射率值。

单元(element):泛指条码符号中的条或空。

单元边缘(elementedge):扫描反射率曲线上过毗邻单元(包括空白区)的空反射率(Rs)和条反射率(Rb)中间值(即)的点的位置。

边缘判定(edgedetermination):按单元边缘的定义判定扫描反射率曲线上的单元边缘。如果两毗邻单元之间有多于一个代表单元边缘的点存在,或有边缘丢失,则该扫描反射率曲线为不合格。空白区和字符间隔视为空。

边缘反差(EC):毗邻单元(包括空白区)的空反射率和条反射率之差。。

最小边缘反差(ECmin):扫描反射率曲线上所有边缘反差中的最小值。

调制度(MOD):最小边缘反差(ECmin)与符号反差(SC)的比。。

单元反射率不均匀性(ERN):某一单元中最高反射率与最低反射率的差。

缺陷(defects):单元反射率最大不均匀性(ERNmax)与符号反差(SC)的比。。

可译码性(decodability):与适当的参考译码算法相关的条码符号印制精度的量度。

2.3条码符号质量评定

(1)条码符号质量分级过程

一条扫描反射率曲线的所有判定和参数(包括边缘判定、译码、反射率参数、可译码性)的评定等级中最低的那一级就是该曲线的等级。

对一个条码符号检验所得的10条扫描反射率曲线的数字等级的算术平均值即该条码符号印制质量的评定等级。条码符号的数字等级可以转换成字母等级。

(2)分级的意义

条码符号的等级表明了其印制质量及适用场合。A级条码符号通常能被很好地识读,适用于各种场合。B级条码符号在识读过程中的表现不如A级,其中一些符号可能需要重复扫描。C级条码符号可能需要更多次的重复扫描,通常要使用能重复扫描并具有特殊的多条扫描线的设备才能获得好的识读效果。D级条码符号可能无法被某些识读设备识读,要获得好的识读效果,要使用能重复扫描并具有特殊的多条扫描线的设备。F级条码符号是不合格品,不能使用。

三、条码检测设备

条码检测常用设备的测量装置应该符合条码检测GB-T14258-1993检测方法的要求,例如测量波长、光路、测量孔径。检测仪有很多类型,根据应用领域的不同,可分为通用设备和专用设备。通用设备包括密度计、工具显微镜、测厚仪和显微镜。专用设备有便携式条码检测仪和固定式条码检测仪。


 

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